Бюджет проекта складывается из стоимости ресурсов: работа людей (часы × ставка), материалы, оборудование, лицензии, подрядчики, плюс резерв на риски. Как и сроки, бюджет оценивают снизу вверх по задачам и затем суммируют.
Важно учитывать, что люди — ограниченный ресурс. Один специалист не может одновременно вести пять задач на полную загрузку; перегруженная команда работает медленнее и с ошибками. Планируя, проверяют доступность и загрузку исполнителей, а не только последовательность задач.
В ходе проекта факт сравнивают с планом: сколько потрачено времени и денег относительно сделанного. Если на половине срока освоено 80% бюджета, а готово лишь 40% работ — это сигнал тревоги. Регулярная сверка плана и факта позволяет вмешаться рано, пока проблема ещё решаема.