Задач всегда больше, чем времени, поэтому их приоритизируют. Матрица Эйзенхауэра делит дела по двум осям — срочно/не срочно и важно/не важно. Важное и срочное делают немедленно; важное, но не срочное — планируют (именно тут рождаются лучшие результаты); срочное, но не важное — делегируют; не важное и не срочное — убирают.
Другой подход — метод MoSCoW: задачи делят на Must (обязательно), Should (желательно), Could (можно, если останется время) и Won't (не в этот раз). Это помогает договориться с заказчиком, что выпустить в первую очередь, если времени не хватит на всё.
Ключевая идея приоритизации — отличать важное от просто шумного и срочного. Без неё команда тушит пожары и не движется к цели. С ней — фокусируется на том, что реально приносит результат.